Czym jest profil zaufany? Czy przydaje się w załatwianiu spraw urzędowych? W jakich kwestiach można się nim wygodnie posłużyć? Co trzeba zrobić, żeby założyć taki profil? W jaki sposób zrobić to za pośrednictwem banku lub przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego, a jak załatwić tę sprawę w urzędzie?
Co to jest profil zaufany?
Profil zaufany jest narzędziem, które pozwala potwierdzić tożsamość osoby, zgłaszającej się do urzędu online. Posiadacz profilu ma w internecie powiązaną z nim i zweryfikowaną tożsamość cyfrową. Mechanizm ten pozwala na rozpoznanie go przez elektroniczne systemy publicznej administracji. Dzięki temu nie musi ruszać się z domu, by załatwiać swoje urzędowe sprawy – uiszczać opłaty, składać podania, wnioski i inne dokumenty.
Do czego można używać profilu zaufanego?
Profil zaufany uprawnia do korzystania z platformy ePUAP, za pośrednictwem której można na przykład ubiegać się o dowód osobisty, zgłosić urodzenie dziecka, rozliczyć podatki, uzyskiwać odpisy aktów lub pobrać zaświadczenie o niekaralności.
Innym zastosowaniem profilu zaufanego jest kontakt z Platformą Usług Elektronicznych ZUS-u, dzięki której można umówić się na wizytę w placówce, wysłać wniosek, sprawdzić swoje zwolnienie lekarskie albo zgłoszenie do ZUS-u przez pracodawcę.
Inne możliwości, jakie otwiera przed nami założenie profilu zaufanego, to korzystanie z usług CEIDG. Można więc założyć w ten sposób firmę, wznowić albo zawiesić działalność gospodarczą albo uzyskać dane osób, które prowadzą w Polsce firmy. Możliwe jest też sprawdzanie swoich punktów karnych, danych w rejestrze PESEL i Rejestrze Dowodów Osobistych.
Jak założyć profil zaufany?
Profil zaufany może założyć każdy, kto dysponuje numerem PESEL. Można założyć go korzystając z banku, w którym mamy założone konto. Przy zakładaniu konta bank zweryfikował już naszą tożsamość, więc teraz obejdzie się bez dodatkowych formalności, takich jak wizyta w urzędzie. Z takiej usługi można skorzystać w bankach PKO BP, Bank Millennium, ING Bank Śląski oraz Pekao SA.
Jest też inna metoda. Jeśli posiadamy certyfikat kwalifikowany, możemy teraz z niego skorzystać. W takim wypadku naszej tożsamości również nie musimy potwierdzać w urzędzie, ponieważ została już zweryfikowana. Wystarczy wejść na witrynę Profilu Zaufanego, wybrać opcję rejestracji, a następnie deklarację logowania się certyfikatem kwalifikowanym. Zostanie wyświetlony formularz z danymi. Jego wypełnienie będzie oznaczało koniec formalności.
Jeżeli nie posiadamy certyfikatu kwalifikowanego ani konta w żadnym ze wskazanych banków, pozostaje nam załatwić tę sprawę w urzędzie. Wniosek można wypełnić albo na miejscu, albo poprzez witrynę urzędu, gdzie należy kliknąć na przycisk rejestracji i wypełnić stosowny formularz. Takie zgłoszenie musi zostać potwierdzone w ciągu 14 dni w wybranym przez nas punkcie potwierdzającym. Aby złożyć wniosek potrzebny będzie dowód osobisty, lub paszport, adres e-mail i numer telefonu.